浪潮管控服務(wù)型財務(wù)共享滿足當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)精細(xì)化管控，智能化、數(shù)字化運營的轉(zhuǎn)型需求，強(qiáng)調(diào)柔性共享精細(xì)管控業(yè)財一體，通過專業(yè)化分工，將財務(wù)團(tuán)隊劃分為總部財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三個層面，推動企業(yè)從核算型財務(wù)逐步向管理型、價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)變；借助浪潮財務(wù)共享服務(wù)平臺支撐企業(yè)網(wǎng)上報賬、移動審批、電子影像、電子發(fā)票、稅務(wù)管理、資金管理、會計電子檔案等全面財務(wù)管理需要，助力建設(shè)管控與服務(wù)并重的財務(wù)共享中心。
首先，大型集團(tuán)企業(yè)在快速擴(kuò)張的同時，企業(yè)涉足行業(yè)多、地域跨度大，導(dǎo)致核算體系復(fù)雜，隨之而來的就是對下屬分子公司的監(jiān)管力度明顯不足，從而產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的內(nèi)控和資金風(fēng)險；其次，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提升產(chǎn)品競爭力，企業(yè)對于內(nèi)部財務(wù)管理的顆粒度精細(xì)化要求越來越高；再次，近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)整體下滑的大背景下，國內(nèi)人員工資成本確逐步增長，集團(tuán)公司的快速擴(kuò)張，勢必帶來大量財務(wù)人員的增加，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理成本高居不下；還有，在目前的互聯(lián)網(wǎng)+時代，市場機(jī)會稍縱即逝，因此集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)的決策支持的時效性和準(zhǔn)確性要求越來越高。因此，大型集團(tuán)企業(yè)對于借助財務(wù)共享模式，實現(xiàn)集團(tuán)加強(qiáng)管控、降低成本、提升服務(wù)與效率、實現(xiàn)精細(xì)化、智能化運營等目標(biāo)的需求越來越迫切。
浪潮財務(wù)共享解決方案業(yè)內(nèi)首提管控與服務(wù)并重是財務(wù)共享建設(shè)的首要目的，管控服務(wù)型財務(wù)共享更符合當(dāng)前企業(yè)的管理需求。
“管控服務(wù)型”財務(wù)共享解決方案將企業(yè)分散在各個區(qū)域運營單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，集中處理，降低成本，提升效率。同時縱向上加強(qiáng)對下屬運營單元的管控力度，橫向上實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。相對比傳統(tǒng)財務(wù)共享專注于提升效率、降低運營成本，局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個方面，新型的“管控服務(wù)型”財務(wù)共享解決方案以“借助共享模式，加強(qiáng)財務(wù)管控”為核心，打造“柔性共享、精細(xì)管控、業(yè)財一體”的新模式，幫助集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)共享中心與財務(wù)管控之間的深度融合。
浪潮財務(wù)共享服務(wù)中心由四大平臺組成：網(wǎng)上報賬平臺、業(yè)務(wù)操作平臺、運營管理平臺、運營支撐平臺，并打通與財務(wù)核算系統(tǒng)的憑證自動生成以及與資金系統(tǒng)的銀企直連支付，支持企業(yè)實現(xiàn)集中報賬、集中核算、集中支付的財務(wù)管控模式。
網(wǎng)上報賬平臺作為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集入口，支持企業(yè)員工從業(yè)務(wù)申請到員工報銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)稽核全過程的管理，同時支持與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息自動推送生成報賬單的模式，支持業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)查、所有數(shù)據(jù)可追溯，為企業(yè)業(yè)財一體化管控提供平臺支撐，為各個層級用戶提供豐富的查詢分析功能。
業(yè)務(wù)操作平臺為財務(wù)共享中心人員處理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的平臺，可以對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行單據(jù)稽核、影像調(diào)閱、計算補(bǔ)助、單據(jù)退回、生成預(yù)制憑證等操作，是財務(wù)共享中心人員實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作的統(tǒng)一窗口。
運營管理平臺進(jìn)行運營管理平臺包括作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績效管理，實現(xiàn)按業(yè)務(wù)類別自動分配任務(wù)，支持對作業(yè)任務(wù)的質(zhì)量管理、績效管理及對員工和組織運營KPI指標(biāo)實時分析的績效看板等。
運營支撐平臺主要對財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)開展和運營進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理，包括共享服務(wù)中心的定義、作業(yè)規(guī)則管理及共享中心服務(wù)參數(shù)定義等。
浪潮財務(wù)共享服務(wù)平臺支撐中國交建、中國鐵塔、金螳螂等幾十家國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)成功建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。其中的中交二航局財務(wù)共享中心榮獲CGMA “2015年度共享服務(wù)中心獎”，取得主要成績包括：在維持財務(wù)共享中心人員120名不變的情況下，支撐項目數(shù)從300個發(fā)展到400個，年產(chǎn)值從200億發(fā)展到360億，提升了企業(yè)運營管理能力，單筆憑證成本從22.3元降低到6.2元。 2015年至2016年9月浪潮連續(xù)兩年獲得“財務(wù)共享服務(wù)解決方案用戶”稱號。
柔性共享，加強(qiáng)縱向管控力度
浪潮財務(wù)共享中心可提供多種運營模式，服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容靈活調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)在保持集團(tuán)管控線不變的前提下，加強(qiáng)對各成員單位的財務(wù)管控力度，強(qiáng)化集團(tuán)總部的管控要求。
業(yè)財深度融合，助推財務(wù)轉(zhuǎn)型升級
通過橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺，由業(yè)務(wù)推送生成報賬單，完成財務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來源，可追溯聯(lián)查，同時財務(wù)提供數(shù)字化服務(wù)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)及事中管控，實現(xiàn)全價值鏈財務(wù)管理支持。集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一在報賬平臺發(fā)起，或者由業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起后統(tǒng)一推送至報賬平臺，由財務(wù)人員統(tǒng)一處理，數(shù)出一門。
財務(wù)工作全程數(shù)字化，智能運營
借助數(shù)字化工具，從移動報賬到電子發(fā)票到影像識別到電子歸檔，實現(xiàn)全程電子化作業(yè)模式，提高工作效率，同時也解決部分實物票據(jù)異地管理的難題。各類業(yè)務(wù)單據(jù)推送到共享中心作業(yè)池后，由主任或組長對工作任務(wù)統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)派工規(guī)則分配任務(wù)到不同的作業(yè)崗位，并由作業(yè)人員進(jìn)行處理，提供財務(wù)服務(wù)。
共享大數(shù)據(jù)提升財務(wù)管控價值
利用財務(wù)共享的資源整合優(yōu)勢和大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)部門可以為企業(yè)提供滿足內(nèi)部精細(xì)要求的管理報告，甚至對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后指導(dǎo)。
